Das ist im Prinzip keine schlechte Idee. Bei wichtigen Dingen eine Notiz zu machen, kommt gut. Das unterstreicht, wie wichtig man das Ganze nimmt. Es strahlt Stärke aus, wenn man Wichtiges festhält.
Allerdings solltest du nicht am Notizbuch hängen und keinesfalls vorgefertigte Fragen dort nachschlagen. Das wirkt nicht wirklich souverän.
Schon alleine das ablegen eines Notizbuches oder einer Schreibmappe auf dem Besprechungstisch signalisiert Selbstbewusstsein. Du steckst damit in gewisser Weise dein Revier im Feindesland ab, weil du deinen Einflussbereich nicht nur auf den Stuhl, auf dem du sitzt, sondern auch auf den Besprechungstisch ausdehnst.
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